Gestion administrative et financière
Tenue de livres, budgets annuels, perception des charges communes, états financiers et suivi rigoureux des comptes du syndicat.
Gestionnaire de copropriété · Montérégie et Grand Montréal
Une gestion de copropriétérigoureuse, humaine et transparente
Gestion de copropriété GDV accompagne les conseils d'administration de syndicats de copropriété partout au Québec : administration, finances, assemblées, entretien et conformité. Un seul interlocuteur, qui connaît votre immeuble et vos dossiers.
Nos services
Une prise en charge complète de votre copropriété
Chaque mandat est encadré par des processus documentés afin que votre conseil d'administration décide en toute connaissance de cause.
Tenue des assemblées générales
Préparation des avis de convocation, ordre du jour, animation de l'AGA, registre des présences, votes et procès-verbaux conformes.
Fonds de prévoyance et de réserve
Suivi des cotisations, arrimage à l'étude du fonds de prévoyance et planification des travaux majeurs à moyen et long terme.
Inspections et suivi des entretiens
Visites périodiques des parties communes, carnet d'entretien, appels d'offres, coordination et surveillance des fournisseurs.
Dérogations et avis aux copropriétaires
Application de la déclaration de copropriété, gestion des plaintes, avis formels et communications claires aux copropriétaires.
Accompagnement réglementaire et conformité
Accompagnement dans l'application de la Loi 16 et du Code civil du Québec, avec orientation vers les professionnels du droit lorsque requis.
Nos forfaits de gestion
Quatre forfaits évolutifs
Chaque forfait reprend l'intégralité du précédent et y ajoute un niveau d'accompagnement supplémentaire. Vous choisissez le niveau qui correspond aux besoins de votre syndicat.
Gestion financière
Les finances du syndicat tenues avec rigueur, du budget à l'AGA.
- Perception des charges communes (DPA)
- Budget prévisionnel annuel
- États et bilans financiers présentés à l'AGA
- Gestion du fonds de prévoyance
- Fonds opérationnel du bâtiment et stationnements
- Paiement des frais et factures
- Comptes bancaires et conciliation mensuelle
- Suivi de perception des arrérages
- Production du rapport d'impôt (frais sup.)
- Transmission des informations au notaire lors d'une vente
- Classement et archivage des documents financiers
- Accès aux documents en tout temps via CondoNex
- Transfert harmonieux du dossier avec le gestionnaire actuel
- Suivi administratif des hypothèques légales et dossiers de reprise de finance (en lien avec l'avocat mandaté)
Gestion administrative
La vie corporative du syndicat prise en charge de A à Z.
+ tout le Forfait 1 (Gestion financière)
- Tenue complète du registre de la copropriété
- Organisation et animation de l'AGA (procès-verbal inclus)
- Avis de convocation et ordres du jour conformes à la loi
- Mise à jour annuelle au Registraire des entreprises (REQ)
- Gestion de la police d'assurance du syndicat
- Suivi de la déclaration de copropriété et des règlements
- Réception, traitement et priorisation des demandes
- Communications aux copropriétaires avec historique conservé
- Documents aux notaires et agents immobiliers lors d'une vente
- Renouvellement des contrats récurrents et coordination administrative des travaux
- Accompagnement pour les travaux ponctuels gérés par le conseil d'administration
- Conseil sur l'application des règlements
- Soutien conformité Loi 16 (carnet d'entretien, étude du fonds)
- Préparation et participation aux réunions du CA (procès-verbaux inclus)
Gestion de l'entretien récurrent
La prise en charge de tous les travaux et entretiens récurrents de l'immeuble, avec les fournisseurs déjà en place.
+ tout le Forfait 2 (Gestion administrative)
- Prise en charge de l'entretien récurrent : déneigement, gazon, vitres, etc.
- Travaux périodiques espacés (ex. nettoyage des conduits de sécheuse, inspection CAA)
- Mise en œuvre des travaux avec les fournisseurs déjà établis ou sélectionnés par le CA
- Aucune soumission de nouveaux fournisseurs
- Suivi des calendriers et échéanciers d'entretien
- Inspection annuelle de l'immeuble par le gestionnaire, avec rapport détaillé des observations et recommandations
Gestion complète
Un gestionnaire pleinement intégré à votre conseil d'administration, pour les sinistres et les situations complexes.
+ tout le Forfait 3 (Gestion de l'entretien récurrent)
- Gestion complète des sinistres (déclaration, réclamation, travaux)
- Service d'urgence joignable en tout temps, soirs et fins de semaine
- Planification et supervision de l'entretien préventif des équipements
- Dossiers litigieux et recouvrement transmis à l'avocat ou à l'huissier
- Suivi des dossiers de garantie (GCR) et déficiences avec le promoteur
- Coordination du réseau de fournisseurs et professionnels qualifiés
- Coordination des travaux majeurs : enveloppe, maçonnerie, toiture, fenestration, ventilation, chauffage
Comparatif des forfaits
| Service | Financière | Admin. | Semi-op. | Complète |
|---|---|---|---|---|
| Perception des charges communes | ||||
| Budget prévisionnel et états financiers | ||||
| Gestion des fonds (prévoyance et opérations) | ||||
| Conciliation bancaire et relevés mensuels | ||||
| Suivi des arrérages et rapport d'impôt | ||||
| Application de gestion en ligne (CondoNex) | ||||
| Tenue du registre de la copropriété | ||||
| Assemblée générale annuelle et procès-verbal | ||||
| Mise à jour au REQ | ||||
| Gestion de la police d'assurance | ||||
| Communications aux copropriétaires | ||||
| Suivi des règlements et déclaration | ||||
| Suivi administratif des hypothèques légales et du recouvrement | ||||
| Documents au notaire/agent immobilier (vente) | ||||
| Réunions du conseil d'administration | ||||
| Soutien conformité Loi 16 (carnet d'entretien) | ||||
| Renouvellement des contrats récurrents | ||||
| Accompagnement des travaux ponctuels (CA) | ||||
| Contrats déneigement, paysager, fenêtres, etc. | ||||
| Travaux périodiques espacés (conduits, CAA) | ||||
| Mise en œuvre avec fournisseurs établis | ||||
| Inspection annuelle avec rapport détaillé | ||||
| Gestion des sinistres | ||||
| Service d'urgence (soirs et fins de semaine) | ||||
| Coordination des travaux majeurs | ||||
| Dossiers litigieux et recouvrement | ||||
| Suivi des dossiers de garantie (GCR) |
Service-conseil externe
Un regard indépendant sur la conformité de votre syndicat
Votre syndicat est déjà géré à l'interne ou par un autre gestionnaire ? Gestion de copropriété GDV offre aussi un service-conseil ponctuel, indépendant de tout mandat de gestion, pour évaluer où vous en êtes et vous indiquer la voie à suivre. Facturé sur une base horaire selon l'ampleur du mandat.
Audit de conformité complet
Une revue opérationnelle du fonctionnement de votre syndicat : vérification des documents obligatoires, état de conformité aux exigences de la Loi 16, de la Loi 141 et de la Loi 25, état des registres, classement documentaire et rigueur des états financiers. Vous recevez ensuite des recommandations pratiques pour corriger ce qui doit l'être. Il ne s'agit pas d'un avis juridique : au besoin, nous vous orientons vers un avocat ou un notaire.
Accompagnement en gestion de sinistre
Un conseil externe et objectif pour vous guider à travers les étapes d'une réclamation : déclaration, suivi avec l'assureur, coordination des correctifs. Sans prendre en charge la gestion complète du dossier.
Accompagnement en gestion de travaux
Un appui ponctuel pour encadrer un projet de travaux majeurs : cadrage du besoin, lecture des soumissions, recommandations avant d'octroyer un contrat.
Chaque copropriété est unique. Demandez une soumission personnalisée adaptée à votre syndicat.
Demander une soumission personnaliséePourquoi Gestion de copropriété GDV
L'exigence d'une grande firme,la proximité d'un interlocuteur unique
Gestion de copropriété GDV a été fondée sur une conviction simple : un syndicat bien administré protège la valeur de l'immeuble et la tranquillité d'esprit de ses copropriétaires. Nous mettons à votre service une méthode éprouvée et une communication franche avec le conseil d'administration. Vous traitez toujours avec le même interlocuteur, qui connaît votre immeuble, vos dossiers et vos copropriétaires. Aucune demande ne se perd d'un service à l'autre.
Rigueur
Échéanciers respectés, dossiers documentés et suivis systématiques, sans place à l'improvisation.
Connaissance approfondie
Une connaissance approfondie du cadre légal de la copropriété québécoise (Loi 16, Code civil, déclaration de copropriété et règlements d'immeuble), pour bien accompagner votre syndicat dans son application au quotidien.
Transparence financière
États financiers lisibles, budgets justifiés et accès en tout temps aux documents du syndicat.
Disponibilité
Un interlocuteur unique et joignable, qui connaît votre immeuble. Vos demandes ne transitent pas d'un service à l'autre et obtiennent une réponse dans les délais convenus.
Notre technologie
CondoNex, la plateforme numérique de Gestion de copropriété GDV arrive bientôt
La plateforme est présentement en développement. Elle est conçue pour donner aux administrateurs et aux copropriétaires un accès clair à l'information de leur immeuble, et sera déployée progressivement auprès des syndicats que nous administrons.
Bientôt disponible
Restez à l'affût : le lancement approche.
- Portail copropriétaire sécurisé
- Documents du syndicat centralisés
- Communications et avis officiels
- Finances consultables en tout temps
Contact
Parlons de votresyndicat
Décrivez-nous votre immeuble et vos besoins. Nous reviendrons vers votre conseil d'administration avec une proposition de services adaptée.
- info@gestiongdv.ca
- 514 293-2558
- Belœil, Québec